Wählen Sie zunächst die MP3-Dateien aus, deren Dateinamen Sie ändern möchten. Dafür kann der Datei-Auswahldialog benutzt werden; alternativ ist es möglich, die umzubenennenden Dateien einfach auf die Programmoberfläche zu ziehen. Durch Verwendung des Filters können Sie die zum Umbenennen vorgesehenen MP3-Dateien anhand ihrer Eigenschaften genau eingrenzen. Beispielsweise lässt sich festlegen, dass die zu bearbeitenden Dateien Audiodaten enthalten müssen, einen bestimmten Interpreten (z.B. Various Artists) in den ID3-Informationen enthalten und die Bitrate genau oder größer 192 kbit/s ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem "Plus"-Symbol und wählen Sie aus dem Popup-Menü die Aktion "Ersetzen" aus.
In diesem Beispiel soll der gesamte Dateiname der hinzugefügten MP3-Dateien durch Daten aus ID3-Tags ersetzt werden. Dafür wählen Sie im linken Aktionseinstellungsmenü den Eintrag "den gesamten Namen" aus.
Rename Expert unterstützt das automatische Umbenennen nach Meta-Daten. Um ID3-Tag-Daten für die Benennung zu verwenden, wird nun im Aktionsmenü der Typ "Metadaten --> Audio-Daten" ausgewählt.
In diesem Beispiel soll der neue Name der MP3-Dateien wie folgt zusammengesetzt werden "Interpret - Album - Track - Titel". Diese Daten lassen sich bequem aus dem Menü wählen und jeweils mit einem Trennzeichen versehen, zum Beispiel " - ".
Vor dem Umbenennen können die neuen Dateinamen durch die Echtzeit-Vorschau nach jeder Änderung überprüft werden. Listeneinträge in grüner Schriftfarbe zeigen an, dass für die entsprechenden Dateinamen Änderungen vorgesehen sind und keine Konflikte mit bestehenden Dateien vorliegen. Wenn eine MP3-Datei keine ID3-Informationen enthält bzw. die verwendete ID3-Information (z.B. der Interpret) keine Daten enthält, wird für diese Datei keine Änderung am Dateinamen vorgenommen.
Abschließend kann nun der "Aufgaben-Dialog" durch einen Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen..." aufgerufen werden. In diesem werden die zum Umbenennen vorgesehenen MP3-Dateien mit ihrem alten und neuen Dateinamen aufgelistet und können jetzt mit einem Klick auf die Schaltfläche "Start" umbenannt werden.