Fügen Sie zunächst die Fotos zur Liste hinzu, die Sie umbenennen möchten. Sie können dafür entweder den Auswahldialog benutzen oder die Dateien per Drag & Drop auf die Programmoberfläche hinzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem "Plus"-Symbol, um die Aktion "Einfügen" zur Aktionsliste hinzuzufügen.
Der nächste Schritt ist das Festlegen der Position, an der das jeweilige Foto-Aufnahmedatum eingefügt werden sollen. Hier kann der Anfang, das Ende oder eine beliebige Position innerhalb des Dateinamens gewählt werden.
Mit Rename Expert lassen sich durch Verwendung von Informationen aus EXIF- und IPTC-Metadaten Fotos automatisch umbenennen. Um wie in diesem Beispiel das Aufnahmedatum zu verwenden, wird nun im Aktionsmenü der Typ "Metadaten --> Foto-Aufnahmedatum" ausgewählt.
Als nächstes ist das Schema festzulegen, nachdem Sie Ihre Fotos umbenennen möchten. Dafür kann das Format des Datums individuell angepasst werden. Durch einen Klick auf "Wählen..." wird ein Menü angezeigt, dass sämtliche Bestandteile des Datums enthält und aus dem man für jeden Eintrag einen beliebigen Teil des Datums auswählen kann. Mit einem Klick auf die "Plus"-Schaltfläche können weitere Einträge hinzugefügt werden.
In der Vorschauliste wird eine Vorschau der neuen Dateinamen der Fotos angezeigt. Listeneinträge in grüner Schriftfarbe zeigen an, dass für die entsprechenden Dateinamen Änderungen vorgesehen sind und keine Konflikte mit bestehenden Dateien vorliegen. Wenn ein Foto kein gültiges Aufnahmedatum enthält, wird für dieses keine Änderung am Dateinamen vorgenommen.
Sofern keine Konflikte bestehen, kann nun der "Aufgaben-Dialog" durch einen Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen..." aufgerufen werden. In diesem werden die zum Umbenennen vorgesehenen Fotos aufgelistet und der Umbenennvorgang kann mit einem Klick auf die Schaltfläche "Start" durchgeführt werden.