Das Hauptfenster von Rename Expert ist übersichtlich aufgegliedert. Im unteren Bereich nehmen Sie die Einstellungen vor, um die Dateinamen anzupassen und im oberen sehen sie in Echtzeit die Auswirkungen der jeweiligen Einstellungen.
Es besteht die Möglichkeit, Dateien in Unterordner zu verschieben, die automatisch nach individuell festlegbaren Kriterien erzeugt werden. Es lassen sich zum Beispiel Metadaten, wie ID3-Tag, Exif, IPTC oder Dateieigenschaften und vieles mehr nutzen.
Die hinzugefügten Aktionen sowie die Einstellungen lassen sich zur Wiederverwendung in Profilen speichern. Es werden Vorlagen für viele Standard-Aktionen mitgeliefert z.B zum Erzeugen von websicheren Namen.
Die umzubenennenden Dateien bzw. Ordner werden im Aufgaben-Dialog übersichtlich aufgelistet und können so vor dem Umbenennen oder Verschieben noch einmal überprüft werden.